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Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Summary

Salary
€ competitive
Team
People
Location
Cologne - Germany

About us

Für bahnbrechende Technologie braucht es mehr als nur erfinderische Ingenieure. Bei Dyson verfolgen wir bei allem, was wir tun, einen problemlösenden Ansatz. Und wir sind stolz darauf, dass wir in unseren Support-Teams anders sind, als du es gewohnt bist. Uns ist wichtig, dass wir Veränderungen unterstützen, um unser schnelles Wachstum aufrechtzuerhalten. Von unseren Finanz- und Sicherheitsteams bis hin zu den Bereichen Recht, Kommunikation und Personal konzentrieren wir uns darauf, im gesamten Unternehmen einen unübertroffenen Service zu bieten.

About the role

Als Teil des globalen HR Operation-Teams bei Dyson wirst du unsere DACH Märkte bei der Umsetzung der HR-Prozesse für unsere Mitarbeiter unterstützen.  
Diese Funktion ist in Köln, Deutschland, angesiedelt und auf 12 Monate befristet. 
Aufgaben
  • Bei uns bist du verantwortlich für die Verwaltung von HR-Prozessen während des gesamten Beschäftigungslebenszyklus unserer Mitarbeiter vorwiegend in AT & CH. Dies beinhaltet u.a.:
  • End-to-End-HR-Prozesse vom ersten Tag bis zum letzten Tag des Mitarbeiters
  • Pflege von Mitarbeiterinformationen und -aufzeichnungen in Workday, unserem HRIS-Personalsystem
  • Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen
  • Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter bei Rückfragen zur Gehaltsabrechnung
  • Analyse von Audit-Berichten und Durchführung der Datenvalidierung mit Excel
  • Anlaufstelle für Rückfragen bezüglich interner Richtlinien und Vertragsangelegenheiten 
  • Erstellen von Zwischen- und Abschlusszeugnissen für aktuelle und ehemalige Mitarbeiter
  • Allgemeine HR-Verwaltungsaufgaben/Projekte
  • Bereitschaft zeitweise auch andere Europäische Märkte zu unterstützen

About you

  • erste Erfahrungen in der HR-Administration sind essenziell 
  • Gute Kenntnisse des österreichischen & schweizerischen Arbeitsrechts
  • Kenntnisse im Umgang mit Workday wäre von Vorteil 
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Word & Excel (tägl. Anwendung)
  • Spaß an Datengenauigkeit und Detailtreue
  • Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen und ein hohes Maß an Kundenservice zu bieten
  • Starker Teamplayer, aber mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten
  • Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, unter zeitlichem Druck zu arbeiten
  • In der Lage ein hohes Arbeitsvolumen angemessen zu priorisieren und wenn notwendig mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
  • Fähigkeit und Bereitschaft auf kurzfristig veränderte Fristen zu reagieren
  • Effizientes und ergebnisorientiertes Arbeiten
  • Ausgeprägten Dienstleistungsgedanken
  • Vertrauensgewinnende Person unter Einhaltung der notwendigen Diskretion

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum Homeoffice 
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Unternehmens-Bonusprogramm
  • 24/7 Unfallversicherung
  • Relaxed Dresscode
  • Bezuschussung von Sportaktivitäten
  • Mitarbeiterparkplatz oder vergünstigtes Zugticket
  • Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte sowie Corporate Benefits
  • Obst, Kaffee, Tee, Wasser, Snackbox und im Sommer Eis
  • Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Karneval

Hinweis: Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen auf Englisch zu.

Interview guidance

We are following the government guidelines regarding COVID19. At this time all interviews will be conducted via video or telephone. We’re taking these precautionary measures to protect both our employee and candidate wellbeing. Our Talent Acquisition team will work with you and provide further information as appropriate.