Personal Assistant

Summary

Salary
CHF Competitve
Team
Personal Assistants
Location
Zurich - Switzerland

Description

Als Personal Assistant bei Dyson bist du für die professionelle Entlastung vom Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie für die Projektunterstützung verantwortlich.

Accountabilities

  • Zeitmanagement des Vorgesetzten inkl. internationales Reisemanagement und Spesenabrechnung 
  • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und Projekten 
  • Ansprechpartner sowohl für Geschäftspartner als auch für Kollegen 
  • Professionelle Administration und Organisation des Back Office 
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen, Korrespondenz und Auswertungen 
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen 
  • Weitere administrative Aufgaben und Unterstützung des Vorgesetzten in seinen vielfältigen Funktionen, intern sowie extern 
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Events

Skills

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem international tätigen Umfeld
  • Hervorragende MS-Office Kenntnisse sowie gute Kenntnisse in SAP 
  • Eine eigenständige, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Vertraulichkeit, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Ein sicheres und kompetentes Auftreten

Benefits

  • 25 Tage Urlaub
  • 24/7 Unfallversicherung
  • Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte
  • Kaffee, Tee und Wasser
  • Weihnachtsfeiern und Sommerfeste
  • Relaxed dress code

Posted: 26 November 2018