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Empfangsassistent/in (m/w/d) - befristet auf 12 Monate

Summary

Salary
€ competitive
Team
Office Support
Location
Cologne - Germany

About us

Das 1993 gegründete britische Technologie- und Erfinderunternehmen Dyson steht für die Entwicklung völlig neuartiger Technologien. Weltweit beschäftigt Dyson über 15.000 Mitarbeiter. Seit 1998 ist Dyson auf dem deutschen Markt tätig. Mit Sitz in Köln ist Dyson Deutschland verantwortlich für den Vertrieb und die Vermarktung von Dyson Produkten auf nationaler Ebene.


About the role

Die Stelle ist in Köln, Deutschland angesiedelt und zunächst auf 12 Monate befristet.

Als Empfangsassistent/in bei Dyson bist du Hauptansprechperson an unserem Empfang. Ob bei Kollegen oder Kunden - du bildest den ersten Eindruck von Dyson und machst den Besuch bei uns zu einem Premium Erlebnis.
Im Team kümmerst du dich gemeinsam mit einer unserer Team Assistentin um das allgemeine Office Management und unterstützt deine Kollegen im Büro.
  • Übernahme der Telefonzentrale
  • Empfang von Gästen (inkl. Verwaltung der Besucherausweise, Ausfahrtskarten)
  • Office Management: Erster Kontakt für Dienstleister (Vermieter, Reinigungs- und Sicherheitsfirmen, etc.)
  • Post- und Paketbearbeitung, Weiterleitung von Kundenbeschwerden
  • Verwaltung von Post- und Druckerräumen
  • Bestellungen (Büromaterial, Obst & Snacks, Kaffee, Papier, etc.) inkl. Purchase Order Management in SAP
  • Unterstützung bei Sonderprojekten (z.B. Ccorona-relevante Aktionen) 
  • Schlüsselverwaltung, Betreuung von Meeting- und Konferenzräumen

About you

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erste Berufserfahrung als Team Assistent/in, Office Management
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Organisations- und Improvisationstalent
  • Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld
  • Kontaktfreudig und Stressresistent
  • Du ergreifst Initiativen und löst Herausforderungen kreativ
  • Du hast ein Auge für Ordnung, sodass sich unsere Mitarbeiter im Büro wohlfühlen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute IT/- und MS Office-, insbesondere Outlook und SAP

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Unternehmens-Bonusprogramm
  • 24/7 Unfallversicherung
  • Relaxed Dresscode
  • Bezuschussung von Sportaktivitäten
  • Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte sowie Corporate Benefits
  • Obst, Kaffee, Tee, Wasser, Snackbox und im Sommer Eis
  • Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Karneval



#LI-DYSON

Interview guidance

We are following the government guidelines regarding COVID19. At this time all interviews will be conducted via video or telephone. We’re taking these precautionary measures to protect both our employee and candidate wellbeing. Our Talent Acquisition team will work with you and provide further information as appropriate.