Team Assistant

Summary

Salary
€ Competitive
Team
Office Support, Personal Assistants
Location
Germany

Description

Als Team Assistant bei Dyson bist du Hauptansprechperson für unseren Empfang. Ob bei Kollegen oder Kunden - du bildest den ersten Eindruck von Dyson und machst den Besuch bei uns zu einem Premium Erlebnis.
Im Team kümmerst du dich gemeinsam mit einer weiteren Team Assistant und Personal Assistant um das allgemeine Office Management und unterstützt deine Kollegen im Büro sowie das Deutsche Leadership Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Accountabilities

  • Übernahme der Telefonzentrale, Empfang von Gästen und Postbearbeitung
  • Unterstützung beim Office Management
  • Bearbeitung von Reisebuchungen in Zusammenarbeit mit unserer Reise Agentur
  • Verantwortung und erste Ansprechperson für unseren Fuhrpark – insbesondere bei Fahrzeugübergabe und –wechsel
  • Organisation des Führerscheinkontrollsystems
  • PO Management (Purchase Order) und Vendor-Anlage
  • Unterstützung bei der Organisation von internen Office Events und großen Meetings

Skills

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erste Berufserfahrung als Team Assistant, Personal Assistant oder im Office Management
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Organisations- und Improvisationstalent
  • Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld
  • Kontaktfreudig und Stressresistent
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute IT/- und MS Office-, insbesondere Outlook und SAP

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice möglich
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Relaxed Dresscode
  • Bezuschussung von Sportaktivitäten
  • Mitarbeiterparkplatz oder vergünstigtes Jobticket
  • Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte sowie Corporate Benefits
  • Obst, Kaffee, Tee, Wasser, Snackbox und im Sommer Eis
  • Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Karneval
  • 24/7 Unfallversicherung

Posted: 07 December 2018