HR Administration Manager

Summary

Salary
€Competitive
Team
People
Location
Paris - France

Description

Objectifs :

  • Assurer un support administratif premium à l’équipe RH : Fiable, à jour et réactif
  • Etre garant de la fiabilité et de la mise à disposition des données People au sein de la zone Europe du Sud
  • Etre en support du service People sur l’ensemble de son activité


Accountabilities

Missions principales :

SIRH : Garantir la bonne tenue du SIRH sur la zone Europe du Sud (France, Espagne et Italie)

  • Garantir la fiabilité de la base de données du personnel : Données personnelles, salariales, données de performance, absence management
  • Faire vivre et tenir à jour le SIRH
  • Assurer le reporting auprès de la senior BP et du group
  • Assurer le service client SIRH auprès de tous les salariés de la zone (environ 250 personnes)
  • Etre le chef de projet concernant toutes les évolutions du SIRH
  • Définition et mise en place de reportings avec le(s) prestataire(s)  (obligations légales et besoin opérationnels)
  • Sélection et mise en place d’une nouvelle solution de GTA  pour la France et d’autres pays Européens (compatible avec ADP et Workday)
  • De la rédaction du cahier des charges avec les opérationnels et équipes RH
  • Mise en place du de la solution GTA sélectionnée avec les parties prenantes

Paie : En charge de  l’établissement des paies pour la filiale France

    • Obtenir toutes les informations nécessaires à l’établissement des paies notamment les éléments variables (sales bonus, les absences, heures supplémentaires…) ainsi que les entrées/sorties etc..
    • En lien avec notre sous-traitant ADP produire chaque mois les bulletins de paie
    • Fournir la visibilité nécessaire aux services financiers
    • Contrôler et télétransmettre les déclarations mensuelles et trimestrielles (DSN, mutuelle, prévoyance)
    • Etablir les déclarations annuelles (Agefiph, Formation/Apprentissage, médecine du travail etc..)
    • Veiller à l’application des évolutions juridiques
    • Traiter la facturation liée à l’activité paie
    • Revue des procédures Paie, Audit et préconisation d’amélioration (rédaction du réglementaire paie)
    • Mise en place des préconisations

Assurer le suivi des collaborateurs France de leur entrée à la sortie

    • Etablir les contrats de travail et les avenants consécutifs aux évolutions
    • Faire les déclarations auprès des organismes sociaux (DUE, CPAM, mutuelle etc..)
    • Créer et mettre à jour les profils de chaque collaborateurs dans l’ensemble des systèmes Dyson (Concur, Egencia…)
    • Construire et mettre à jour les dossiers du personnel
    • Mettre à jour les tableaux de reporting
    • Traiter et informer des arrêts maladie
    • Etre garant de la gestion des visites médicales pour les collaborateurs France
    • Etre garant de l’application du process de sortie des salariés : Etablir tous les documents (STC, clause de non concurrence) ; récupérer les documents et matériel Dyson
    • Mise en place de la dématérialisation des contrats de travail,  signature électronique
    • Dématérialisation des procédures avec mutuels & prévoyances
    • Extension de la dématérialisation aux autres processus administration du personnel


Skills

Profil recherché :

  • Formation supérieure en Ressources Humaines ou en Droit Social
  • 4/5 ans d’expérience en RH  ou plusieurs expériences  similaires réussies dans un cabinet audit ou conseil avec le prestataire ADP
  • Maitrise de l’anglais indispensable (oral et écrit), l’espagnol ou l’italien est un plus

Ce poste est pour vous si…. :

  • Vous faites preuve de rigueur et d’autonomie
  • Vous êtes pragmatique et avez un grand sens de l’organisation
  • Vous êtes orienté multitask et résultat
  • Vous savez faire preuve de discrétion et d’intégrité et vous avez un sens aigu de la confidentialité
  • Vous savez-vous positionner vis-à-vis d’interlocuteurs multiples

Benefits

·       25 jours de congés payés annuels + RTT

·       Bonus Dyson

·       Mutuelle de santé

·       Tickets restaurant

·       Réduction sur des produits Dyson